Положение о QSL - бюро

Положение о QSL БЮРО Павлодарской области ОО ФРПО

Утверждено решением собрания  ОО ФРПО от 08.12.2018г. , внесены изменения и подтверждено 13.03.2021

1.QSL-бюро осуществляют свою деятельность на основании решения собрания радиолюбителей Павлодарской области ОО ФРПО.

2. Пользователи QSL-бюро – все радиолюбители Павлодарской области, пользователями могут быть радиолюбители Казахстана и других стран по соглашению сторон или по устной или письменной договоренности.

3. Для осуществления почтовых пересылок QSL-бюро пользуется услугами почтовых организаций сервисов, частных лиц и перевозчиков осуществляющих свою деятельность в Павлодарской области, Казахстане или в любой другой стране мира, за счет средств пользователей и членских взносов ОО ФРПО.

4. QSL бюро Павлодарской области располагается по определенному собранием ОО ФРПО адресу, который утверждается в протоколе собрания. Почтовый адрес QSL бюро определен как адрес постоянный  и публикуется отдельно. При необходимости, передается в национальные организации радиолюбителей мира и международные организации радиолюбителей таких как IARU
5. Работа QSL бюро организуется ответственным лицом назначенным собранием и финансируется за счет  пользователей услуг QSL-бюро и частично из бюджета ОО ФРПО по решению собрания.
Собрание назначает ответственного сотрудника и может утвердить предварительный бюджет затрат на определенный срок.
Ответственное лицо QSL бюро получает полномочия по работе с входящей и исходящей почтой  с даты оформления протокола собрания ОО ФРПО. Ответственное лицо имеет статус - Менеджер QSL бюро и   осуществляет оперативное руководство деятельностью бюро, организует работу, взаимодействует с почтовыми службами и другими лицами осуществляющими перевозку почты, в пределах своей компетенции.
6. QSL- бюро формирует и распределяет поступившие в его адрес входящие и исходящие потоки QSL-карточек и других почтовых отправлений и посылок радиолюбителей.

QSL БЮРО осуществляет отправку исходящих QSL-карточек  простыми почтовыми отправлениями по адресам QSL бюро мира или передает почту нарочно через перевозчиков.

Входящие почтовые отправления не вскрываются и передаются в полученном виде адресатам.
7. QSL-карточки, адресованные  радиолюбителям, не являющимся пользователями QSL-бюро, и поступившие для других радиолюбителей Казахстана или других стран, передаются им в рабочем порядке, по согласованию без каких либо обязательств и оплаты.

8. QSL-карточки, адресованные не пользователям QSL-бюро, и ошибочно поступившие в QSL БЮРО от частных лиц, передаются адресатам  или хранятся в течение одного года до востребования отправителем. В случае если QSL карточки  не востребованы, то они возвращаются отправителю.

9. QSL-карточки, поступившие в QSL БЮРО  для радиолюбителей Казахстана  направляются в соответствующие области почтовыми отправлениями или нарочно после согласования адреса отправки.
 

10. Отправка исходящих QSL-карточек в адрес радиолюбительских организаций мира должна осуществляться в сроки установленные собранием,  при условии набора соответствующего объема карточек для получения минимальной стоимости отправки. Отправления  могут быть индивидуальными, по желанию  пользователя, за его счет по отдельному расчету стоимости отправки.

11.QSL карточки могут отправляться в другие QSL бюро Казахстана и мира для последующей сортировки и отправки из этих бюро на основании договоренности с организациями или частными лицами.

12. Исходящие QSL-карточки, предназначенные для отправки в области Казахстана и за рубеж, должны быть предварительно рассортированы отправителем в алфавитном порядке префиксов стран с учетом цифр от 1 до 0. Для отправки внутри страны QSL- карточки должны быть рассортированы по областям Казахстана в алфавитной последовательности, образуемых первой буквы суффикса позывного сигнала то есть по областям. 

Не рассортированные QSL- карточки к отправке не принимаются .
13. Отправитель ,не член ОО ФРПО, QSL-карточек компенсирует QSL БЮРО затраты, связанные с формированием исходящих  QSL-карточек с их упаковкой, хранением, перевозкой, оплатой услуг почтовых организаций или перевозчиков по существующим на момент отправки затратам QSL бюро. Размер оплаты устанавливается Менеджером QSL бюро на основании формируемой стоимости отправления на установленный период отправления. Цена изменяется и устанавливается Менеджером QSL бюро на определенный период. Оплата производится путем перечисления денежных средств на счет ОО ФРПО для QSL БЮРО. В платежном документе указывается  назначение платежа и наименование лица, ИИН,  внесшего сумму для оформления налоговой отчетности.

14. QSL БЮРО может вести на пользователей членов и не членов ФРПО личный кабинет с реестрами входящих и исходящих почтовых отправлений, позволяющий вести учет и контроль затрат. Списки членов ОО ФРПО для получения  и отправки почты без оплаты публикуются в данном разделе ежегодно.

15. QSL БЮРО отчитывается в своей работе только перед пользователями на собрании радиолюбителей ОО ФРПО.
16. Информация о работе QSL БЮРО публикуется на определенном электронном ресурсе по мере необходимости. Ответственный за работу QSL бюро - QSL менеджер ОО ФРПО 

17. В случае отсутствия работы по пересылке, деятельность QSL бюро может быть прекращена  или приостановлена по решению  собрания ОО ФРПО.

Информация внесена Советом ОО ФРПО